viernes, 2 de septiembre de 2011

ENSAYO

TEMA:


Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección
                                                                                      


PRESENTA:
Edgar Alfonso Rodríguez González



MATERIA:
Contabilidad Gerencial



GRUPO:
3AM

 

 

 

INTRODUCCION

A continuación se presentara un breve ensayo de la importancia de la contabilidad gerencial como un instrumento de la dirección así como en otros tipos de procesos utilizados en la administración.  También se abarca un poco de lo que se trata la toma de decisiones utilizando el control, planeación y evaluación, partes muy fundamentales en este tema, una parte muy importante en la contabilidad gerencial.

 

“IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE DIRECCION”

Los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para promover la eficiencia en la organización.

Entendí que la contabilidad gerencial puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través de la elaboración y confección del presupues­to (proceso de planificación) y del cálculo y análisis de las desviaciones (proceso de evaluación). Para ello es necesario conocer cuál es el resultado de cada una de los centros que componen la empresa.

En estos últimos años, los avances que ha presentado la contabilidad gerencial, se encuentran directamente relacionados con el movimiento de dirección científica. Esto quiere decir que para promover el recurso que conforma la eficiencia en la mano de obra y los materiales correspondientes.

Generalmente, la contabilidad debe diseñarse acorde al personal que se encuentra trabajando en la empresa, la misma debe relacionarse con las estrategias planificadas en el área de la dirección empresarial. Además de esto, debemos tener muy presente que la contabilidad gerencial debe ser planeada y diseñada en concordancia a las características que posee la empresa y lógicamente en función de la estructura de control.

Una parte muy importante que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la contabilidad gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestión no financieros, independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de esta manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo así un diseño mucho más atractivo en cuanto a la estructura de la dirección de la empresa.

La contabilidad gerencial aplicada en la dirección, suele desarrollar todo lo antes explicado, en función de la identificación de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa, en cuanto al conjunto de sus actividades. Una vez que las mismas hayan sido identificadas, serán seleccionadas a nivel global, junto con el seguimiento que se les realizará a indicadores financieros y no financieros, mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad gerencial.
La contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o interpretación de la información contable con el deseo de ayudar específicamente a la administración en la marcha de los negocios. Los gerentes usan esta información en el marco de las metas totales de la compañía evaluando la gestión de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva línea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales. Gran parte de la información de la “Contabilidad Gerencial” es financiera por naturaleza, pero ha sido organizada en relación directa con decisiones inmediatas.
Para lograr los objetivos los contadores gerenciales deben asumir las siguiente responsabilidades: planeación, evaluación, control y aseguramiento de la contabilización de recursos y de la presentación de informes para uso externo.
Las actividades necesarias para desempeñar las responsabilidades del contador gerencial son: elaboración de informes, interpretación, administración de recursos, desarrollo de sistema de elaboración de información, implementación tecnológica, verificación y administración. Los procesos operacionales necesarios para realizar las actividades requeridas son: identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación.

Esta razón principal es la ayuda que brinda a la gerencia. La contabilidad debe colaborar con ella proporcionándole datos que se reflejen en informes y estados contables. Además, debe proveer la base para interpretaciones financieras que asistan a la dirección en la preparación de determinadas decisiones políticas, así como en el control de las operaciones corrientes.
Gran parte de la información de la “Contabilidad Gerencial” es financiera por
Naturaleza, pero ha sido organizada en relación directa con decisiones inmediatas. No obstante, la información contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores “no financieros” tales como la política y las consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfacción del cliente y la productividad del trabajo.

CONCLUSION

Lo que entendí acerca de este tema básico en mi carrera es que la contabilidad gerencial está muy ligada a la dirección de una empresa así como a diferentes actividades relacionas dentro de ellas están la planeación, evaluación y control.
Es indispensable para un gerente implementar con gran eficacia estas actividades también como pueden ser otras de gran importancia como son la elaboración de informes, administración de recursos ya que con ellas se tomaran las mejores decisiones dentro de la empresa.


martes, 30 de agosto de 2011


1. ¿Que es un sistema de información?
Un sistema se define como “un conjunto de elementos interactivos, que pueden ser diseñados para que, en forma cooperativa logren cumplir una función dada, o alcanzar propósitos determinados”.
2. ¿Cuales son y en que consisten los componentes de un sistema?
*Elementos de entrada (inputs) que son los recursos que ingresan al sistema para ser procesados. Por ejemplo: materias primas, energía, datos etc.
*Procesamiento, que comprende los procesos de transformación que convierten los elementos de entrada en elementos de salida. Ejemplos: Procesos industriales, cálculos matemáticos, potabilización y tratamiento de aguas etc.
*Elementos de salida (outputs) Es la transferencia de elementos que han sido generados mediante un proceso de transformación hacia su destino final. Ejemplos: productos terminados, servicios prestados, información procesada etc.
*Retroalimentación, que se refiere a la comunicación de los resultados y consecuencias de las acciones y decisiones a quien las origina, por ejemplo si se considera el área de operaciones de la EPSA como un sistema, la información consolidada de calidad del agua potable constituye la retroalimentación para la gerencia de operaciones técnicas.
*Control, que comprende el monitoreo del desempeño del sistema y la evaluación de la retroalimentación para verificar los resultados alcanzados y compararlos con los previstos, determinar las desviaciones, también adoptar las bebidas las medidas correctivas necesarias para regular la acción y asegurar el cumplimiento de objetivos.
3.  Elige una empresa en particular y define ¿Cuál es su entorno?
La empresa TECATE esta compuesto por elementos del entorno tales como: Proveedores, accionistas o dueños, competidores, la comunidad y clientes, con quienes se tiene un flujo de información, influencias directas e indirectas, resultados y productos, tanto de entrada como de salida.
4. De la misma empresa establece como estaría representando su sistema y su subsistema.
SISTEMA
Subsistemas:
*Comercialización
*Financiero
*Recursos humanos
*Dirección y control

5. Redacta clara y ampliamente, cual es la importancia de la información para la gerencia de una empresa.
La obligación principal de un gerente es asegurar que la empresa alcanze sus objetivos, por lo que deben organizar y dirigir las diversas areas.
Todos los gerentes que implican actividades comunicación interpersonales y de toma de decisiones necesitan habilidades de comunicación y capacidad de resolución de problemas.
Durante el proceso de resolver problemas los gerentes toman decisiones y para estas no es necesario mas que una mayor cantidad y mejor calidad de información.
6. ¿Porque razones se dice que un gerente le será mas facil resolver los problemas de forma mas eficaz, si vsualiza a a la empresa como un sistema?
  • Evita que el gerente se pierda en la complejidad de la estructura de la organización y los detalles del trabajo.
  • Reconoce la necesidad de tener buenos objetivos.
  • Destaca la importancia del aporte de todas las partes de la organización.
  • Reconoce las interconexiones de la organización y su entorno (interfaz).
  • Asigna mucho valor a la información de la retroalimentación para la aplicación de medidas de adecuación.
7. Escribe una definición de información
Se define como datos que han sido convertidos a un contexto significativo y útil para los usuarios finales.

8. Describe y sintetiza cada uno de los atributos de la calidad de la información en sus tres dimenciones.

Dimensión
Cualidad de la información
Tiempo:

Oportunidad
La información debe suministrarse en el momento en que sea necesaria.
Actualidad
La información debe ser reciente al momento de suministrarse.
Frecuencia
La información debe suministrase con la frecuencia que sea necesaria.
Periodo
La información puede proporcionarse sobre periodos pasados, presentes y futuros.
Contenido

Exactitud
La información puede estar libre de errores.
Pertinencia
La información puede estar relacionada con las necesidades de información de un destinatario especifico para una determinada situación.
Integridad
Debe suministrarse toda la información que sea necesaria.
Brevedad
Debe proporcionarse solo la información que se necesite.
Alcance
La información puede tener un alcance amplio o estrecho.
Desempeño
La información puede revelar el desempeño, al mediar las actividades logradas, el progreso alcanzado o los recursos acumulados.
Forma:

Claridad
La información debe suministrarse en un formato fácil de entender.
Detalle
La información puede proporcionarse en un formato detallado o resumido.
Orden
La información puede ordenarse en una secuencia predeterminada.
Presentación
La información puede presentarse en forma narrativa, numérica, grafica etc.
Medios
La información puede proporcionarse en documentos de papel impresos, presentaciones de video etc.


9. ¿Que es un sistema de información?
Los sistemas de informacion en general son sistemas de apoyo a la toma de decisiones, son recursos de las organizaciones para proporcionar informacion a los gerentes, ayudarlos a resolver sus problemas y facilitar la comunicacion empresarial.

10. Anota la clasificacion de los sistemas de informacion.
SISTEMAS DE INFORMACION.
Apoyo operacional:
*Procesamiento de transacciones.
*Control de procesos.
*Colaboracion empresarial.
Apoyo gerencial:
*Informacion gerencial.
*Apoyo a las decisiones.
*Informacion ejecutiva
Otros sistemas:
*Para obtener ventajas estrategicas.
*Basados en inteligencia artificial.

11. ¿Cuales serian algunos productos de informacion de uso interno y externo?

Área funcional
Información generada
Comercial
*Solicitudes de servicio
*Lecturas de consumo
*Facturas de clientes
*Atención a reclamos
*Publicidad
Financiero
*Pago a hacienda
*Prestamos a trabajadores
*Bonos
Recursos humanos
*Pago a los empleados (sueldo)
*Seguros
Dirección y control
*Supervición


12. ¿Que son los sistemas de informacion gerencial?
Son la forma mas comun de sistema de apoyo gerencial. Suministran a los usuarios finales productos de informacion que respaldan gran parte de los procesos cotidianos de toma de decisiones mediante la provision de informes y presentaciones a la gerencia.

13. Elabora un listado de por lo menos cinco posibles desventajas que tendria una empresa que no cuente con un sistema de informacion gerencial.
*No habria provision de informes.
*No habria presentaciones a la gerencia.
*No llegarian a los usuarios finales productos de informacion.
*No se obtendrian bases de datos actualizadas de empresas.
*No se obtendrian datos del entorno empresarial.


1.1 Tipos de contbilidad

General
Contabilidad
General
Financiera
Administrativa
Fiscal
Definición
Disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar operaciones practicadas por unidades.
Está compuesto por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación etc.
Es una herramienta esencial que mejora la capacidad de un ejecutivo para tomar decisiones económicas eficaces.



HORNGREN, SUNDEM, STRATION
Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.



GERARDO GUAJARDO CANTÚ





GERARDO GUAJARDO CANTÚ


Similitudes



*Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.
*Las dos partes del mismo banco de datos.
*Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores.
DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA



Diferencias



Se refiere al tipo de usuario, al horizonte del tiempo en que se ubican ya los organismos reguladores que lo rigen.